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¿Cómo enviar un índice electrónico en el que no se ha cartulado?

Para enviar un índice electrónico en el que no se cartuló se cuenta con dos opciones.

Opción 1.

Paso 1. Seleccione la opción "Envío de Índices" del menú Indice Electrónico.

Índice electrónico: Envío de índices

Paso 2. Seleccione el período (quincena - año) correspondiente al índice que desea enviar.

Envío de índices: Selección de la quincena correspondiente

Paso3. Si en la quincena selecciona no se ha cartulado el sistema muestra un campo para marcar si desea enviar el índice como “No Cartule”, además, se solicita el tomo.

Paso 4. (Opcional) Si desea ver el detalle del índice antes de enviarlo, presione el botón "Vista Preliminar"

Envío de índices: Vista Preliminar

Paso 5. El sistema desplegará el detalle de los instrumentos que contiene el índice que va a enviar.

Envío de índices: Detalle Vista Preliminar

Paso 6. Para enviar el índice preparado presione el botón "Enviar".

Envío de índices: Enviar

Paso 7. El sistema desplegará un mensaje para confirmar el envío del índice. Presione "OK".

Envío de índices: Confirmar Envío

Paso 8. El sistema desplegará un mensaje indicando que se realizó el envío del índice. Presione "OK".

Envío de índices: Envío realizado satisfactoriamente

Paso 9. La página de Envío de Índices le indicará que efectivamente ya se realizó el envío del índice para el período que se muestra en pantalla. Además se le recuerda que puede revisar el buzón al cual el sistema envía una confirmación de recepción de dicho índice.

Envío de índices: Confirmar Envío

Opción 2.

Paso 1. Seleccione la opción "Preparar Índice" del menú Índice Electrónico.

Índice electrónico: Envío de índices

Paso 2. Seleccione la quincena correspondiente y marque la opción “No Cartule”.

Índice electrónico: Selección de Quincena

Paso 3. El sistema muestra la ventana de vista previa en la que debe ingresar el número de tomo actual.

Índice Electrónico: Ingreso de tomo

Paso 4. Una vez ingresado el tomo puede ver la vista preliminar, para ello oprima “Vista Preliminar”.

Índice Electrónico: Vista Preliminar

Paso 5. El sistema muestra una ventana con la vista preliminar del índice de la quincena correspondiente.

Índice Electrónico: Vista Preliminar

Paso 6. Si la vista preliminar esta de acuerdo con el índice que desea presentar vuelva a la venta anterior y oprima “Enviar”.

Índice Electrónico: Envió de Índice No Cartule

Paso 7: El sistema muestra un mensaje advirtiendo que una vez que envía su índice este no puede ser editado. Si presiona “Aceptar” el índice será presentado al Archivo Notarial.

Envío de índices: Advertencia de Envío

Paso 8. El sistema desplegará un mensaje indicando que se realizó el envío del índice. Presione "OK".

Envío de índices: Envío realizado satisfactoriamente

Paso 9. La página de Envío de Índices le indicará que efectivamente ya se realizó el envío del índice para el período que se muestra en pantalla. Además se le recuerda que puede revisar el buzón al cual el sistema envía una confirmación de recepción de dicho índice.

Envío de índices: Confirmar Envío